وحدة مكتب رئيس الهيئة
التعريف بالوحدة:
هي وحدة تختص بمتابعة وترتيب الشئون الإدارية الخاصة برئيس الهيئة وتلقي المخاطبات والمعاملات الخاصة والسرية الواردة من الوزير وكافة الأجهزة والإدارات والهيئات المركزية، وإعداد محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة برئيس الهيئة ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات مع جهات الاختصاص داخل الهيئة وخارجها.
الهيكلية: -
- قسم الإدارة.
- قسم الملف الخاص.
- قسم التنسيق والمتابعة الخاصة.
المهام الرئيسية: -
- متابعة البريد الخاص وأرشفته ورقياً والكترونياً وتحويله إلى جهات الاختصاص.
- متابعة البريد العام المحول إلى وحدة مكتب رئيس الهيئة والعمل على إنجازه.
- رفع التقارير الشهرية لعمل الوحدة.
- اعداد محاضر الاجتماع الخاصة بمجلس الهيئة.
- اعداد جداول الأعمال الخاصة بمجلس أركان وزارة الداخلية والأمن الوطني.
- اعداد محاضر الاجتماع الخاصة بمجلس أركان وزارة الداخلية.
- متابعة تنفيذ توصيات اجتماعات مجلس أركان وزارة الداخلية مع جهات الاختصاص.