الموظف المثالي لشهر سبتمبر مساعد أول/عماد عجور

المساعد أول/عماد سامي عيسي عجور ويعمل بوحدة الأرشيف بهيئة التنظيم والإدارة , يبلغ من العمر 33 عام ، وبلدته الأصلية غزة

قراءة المزيد

x

أعلى

التنظيم والإدارة تعقد ورشة عمل لمناقشة آليات توثيق المهام والمعلومات الإدارية لمنتسبيها

الإثنين 27 يوليه 2020 02:38 م.


غزة – إعلام التنظيم والإدارة

عقدت هيئة التنظيم والإدارة بوزارة الداخلية والأمن الوطني ورشة عمل لمناقشة آليات توثيق المهام والمعلومات الإدارية وذلك بمقر الهيئة بمدينة غزة.

واستهدفت الورشة عدداً من الضباط العاملين في إدارات ووحدات الهيئة, وبمشاركة محاضر الورشة الأستاذ  محمود الحلبي.

وتناولت ورشة العمل عدة عناوين أهمها التعريف بالتوثيق وأهميته والطرق الصحيحة لتوثيق المعلومات الإدارية وفق الأسس والنظم العلمية والفنية, بغرض تهيئتها للاسترجاع عند الطلب سواء كان هذا الاسترجاع يدوياً أو آلياً بواسطة الحاسب الإلكتروني .  

وتطرقت الورشة إلي التأكيد علي أهمية توثيق المعلومات في إمداد الإدارة والمؤسسة بالبيانات والمعلومات بما يساعدها في الوصول إلى القرارات السليمة, وسهولة  تبادل  وتناقل  المعلومات  بين  المستويات  الإدارية  لتوفير الوقت والجهد في الحصول عليها

وجرى خلال الورشة التوضيح على أن التوثيق من شأنه حفظ كافة المعلومات والوثائق من التلف والضياع, باعتبار الوثيقة أحد أهم مصادر المعلومات, ومن خلالها تستطيع المؤسسة تكوين قاعدة معلوماتية أقرب إلي الدقة من خلال تجميعها وحفظها وتنظيمها واسترجاعها واستخدامها بأقل وقت وبدرجة عالية من الشفافية.

وتأتي هذه الورشة من باب التطوير المستمر للكوادر العاملة في وزارة الداخلية والأمن الوطني لتحسين أدائهم الوظيفي وتطوير قدراتهم ومهاراتهم العلمية والإدارية ورفع مستوى الوعي المعرفي لهم.