الموظف المثالي لشهر سبتمبر مساعد أول/عماد عجور

المساعد أول/عماد سامي عيسي عجور ويعمل بوحدة الأرشيف بهيئة التنظيم والإدارة , يبلغ من العمر 33 عام ، وبلدته الأصلية غزة

قراءة المزيد

x

أعلى

إدارة الأرشيف المركزي


تعريف بالإدارة

متابعة أرشفة جميع الكتب الصادرة والواردة من وإلى الهيئة على السجلات الخاصة مع توزيع البريد للإدارات والوحدات حسب موضوع الكتاب، والتدقيق على الكتب الصادرة من الهيئة وتوزيعها على الأجهزة الأمنية.

تتألف الادارة من الدوائر التالية :

1-دائرة الأرشيف.   2 -  دائرة المتابعة.     3- دائرة الادخال والتدقيق.

 

المهام الرئيسية:

-       أرشفة البريد الصادر والبريد الوارد، الكترونياً وورقياً.

-       تفقد الأرشيف بشكل دوري لضمان حسن سير العمل .

-       عمل خطة تطوير للنهوض بالأرشيف حسب تكنولوجيا العصر الحديث .

-       إدخال البيانات والاوامر الإدارية الصادرة من الهيئة الكترونياً.

-       تدقيق الكتب الصادرة من الهيئة للأجهزة الأمنية


-    وضع ختم الأرشفة الالكترونية على المكاتبات المدخلة الكترونياً، وإعطائها رقم متسلسل.  

-       المحافظة على سرية المعلومات.  

-       استقبال جميع المكاتبات الرسمية الواردة من الأجهزة الأمنية.

-       تنظيم حفظ السجلات والملفات (يدوي) و (الكتروني).  

-       متابعة البريد اليومي قبل وبعد الإجراء من حيث التصنيف والتوثيق والتوزيع.