تعريف الإدارة
متابعة البريد الوارد للهيئة وأرشفته وتحويله للجهات صاحبة الاختصاص، وتصدير البريد من الهيئة وأرشفته ومتابعته مع الجهات المختلفة.
أقسام الإدارة
المسميات الوظيفية التي يشرف عليها:
- نائب مدير الإدارة
- مكتب المدير
- دائرة الأرشيف
- دائرة الذاتية
- دائرة المتابعة
المهام الرئيسية
- وضع الخطط اللازمة لعمل الإدارة واعتمادها من مدير الهيئة.
- الإشراف ومتابعة سير العمل في الإدارة حسب النظام و الأصول المتبعة.
- تمثيل الإدارة لدى الهيئة.
- يقوم على تنفيذ ما يصدر من تعليمات مباشرة من المدير العام لإدارة الأرشيف المركزي ومتابعتها.
- المتابعة المباشرة والمستمرة لعمل برنامج الأرشيف المركزي.
- تقويم المرؤوسين والعمل على تطويرهم ، وزيادة قدراتهم.
- الإشراف على ملف التشغيل المؤقت.
- تمثيل الوحدة لدى الهيئة ومتابعة تنفيذ ما يصدر عن المدير العام من قرارات في حدود اختصاصه.
- رفع التقارير اللازمة عن عمل الإدارة للمدير العام.
- أي أعمال أخري يكلفه بها المدير العام في مجال اختصاصه.
ملاحظة! أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير عام الهيئة فيما يخص مجاله.